Analisis dan Perancangan Sistem Pembayaran PBB

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan merupakan peninjauan atau analisis terhadap sistem yang berjalan yang didalamnya terdapat urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan proses yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan proses tersebut, bagaimana proses itu dapat dikerjakan dan dokumen apa yang dilibatkan.

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisis dokumen berikut ini akan menganalisis dokumen yang digunakan
dalam prosedur pengolahan data pembayaran pajak yang sedang berjalan di PT.
Bank Jabar Banten KCP Cipanas. Dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai
berikut :

1. Nama dokumen : Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang (SPPT)

Sumber : Wajib Pajak

Fungsi : Menetapkan besarnya tagihan pajak PBB.

Distribusi : untuk diberikan kepada teller.

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

2. Nama dokumen : Surat Setoran Pajak (SSP)

Sumber : Wajib Pajak

Fungsi : Menetapkan besarnya tagihan pajak SSP.

Distribusi : untuk diberikan kepada teller.

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

3. Nama dokumen : Surat Tanda Terima Setoran (STTS)

Sumber : Teller

Fungsi : Sebagai tanda bukti telah membayar pajak

Distribusi : untuk diberikan kepada wajib pajak

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

4. Nama dokumen : Surat Setoran Pajak PBB (SSB PBB)

Sumber : Teller

Fungsi : Sebagai tanda bukti telah membayar pajak.

Distribusi : untuk diberikan kepada wajib pajak

Rangkap : 5 (lima)

Bentuk : Dokumen

5. Nama dokumen : Slip Setoran

Sumber : Teller

Fungsi : Sebagai tanda bukti transaksi pembayaran PBB.

Distribusi : untuk diberikan kepada analisa pajak.

Rangkap : 2 (dua)

Bentuk : Dokumen

6. Nama dokumen : Jurnal Mutasi Perkiraan PBB

Sumber : Teller

Fungsi : Sebagai tanda bukti transaksi pembayaran PBB.

Distribusi : untuk diberikan kepada administrasi.

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

7. Nama dokumen : Surat Penerimaan PBB

Sumber : Teller

Fungsi : Sebagai tanda bukti transaksi pembayaran PBB.

Distribusi : untuk diberikan kepada administrasi.

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan pada Sistem Informasi pembayaran pajak bumi dan bangunan di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah

yang di hadapi sistem untuk dapat di jadikan landasan usulan perancangan analisis
sistem yang sedang berjalan yang di lakukan berdasarkan urutan kejadian yang
ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat di buat diagram aliran dokument (
flowmap).

4.1.2.1 Flow Map

Flow Map berfungsi untuk menggambarkan dokumen yang mengalir dan proses yang dilakukan. Flow Map yang ada di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas adalah sebagai berikut.

4.1.2.1.1 Flowmap Pembayaran PBB yang Sedang Berjalan

Prosedur Sistem Informasi Pembayaran Pajak PBB di deskripsikan sebagai berikut :

1. Wajib pajak memberikan Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang (SPPT)
kepada teller.

2. Kemudian petugas teller melakukan pengecekan Surat Pemberitahuan
Pajak Terhutang (SPPT). Apabila SPPT tidak sesuai maka dikembalikan
kepada wajib pajak dan apabila sesuai akan dilakukan perhitungan denda
apabila jatuh tempo.

3. Kemudian petugas teller membuat Surat Setoran Pajak PBB (SSP PBB).

4. Setelah proses pembayaran selesai, petugas teller memvalidasi Surat
Setoran Pajak PBB (SSP PBB) dan memberikan Surat Setoran Pajak PBB
(SSP PBB) validasi lembar 1 dan 3 serta mengembalikan Surat

Pemberitahuan Pajak Terhutang (SPPT) sebagai bukti pembayaran kepada wajib pajak serta memberikan lembar 2 kepada administrasi dan lembar 5 kepada dispenda.

5. Petugas teller membuat data slip setoran.

6. Petugas teller memberikan slip setoran kepada analisa pajak.

7. Analisa pajak menginputkan data slip setoran pembayaran dan membuat
data penerimaan PBB.

8. Analisa pajak memberikan data penerimaan PBB kepada teller.

9. Kemudian petugas teller membuat jurnal mutasi perkiraan PBB dan
memberikan jurnal mutasi perkiraan PBB kepada administrasi.

10. Administrasi menginputkan data jurnal mutasi perkiraan PBB. Setelah
data jurnal mutasi balance administrasi membuat laporan per minggu.
Lalu menyerahkan laporan per minggu kepada pimpinan untuk
ditandatangani dan setelah ditandatangani diserahkan kepada analisa
pajak.

11. Analisa pajak membuat laporan penerimaan PBB keseluruhan dan
menyerahkan laporan penerimaan PBB keseluruhan kepada administrasi,
pimpinan dan dispenda.

Berikut adalah flowmap pembayaran PBB yang sedang berjalan :

WAJIB PAJAK TELLER

SPPT SPPT

Mengecek

Data SPPT

SPPT Tidak Valid

SPPT

Tidak Jatuh

Tempo

Hitung Denda

Buat SSP

PBB

3 4

3 1 2

SSP PBB 1 SSP PBB

Valid

Validasi

SSP

2 3

SSP PBB 1

Valid

Buat Data Slip

Setoran

Slip Setoran

Data Penerimaan

PBB

Buat Jurnal

Mutasi

Jurnal Mutasi

ANALISA ADMINISTRASI PIMPINAN DISPENDA

Slip Setoran

Input Slip C

Setoran

Jurnal Mutasi

Data

Pembayaran

Input Jurnal Mutasi

Perkiraan PBB

Buat Data

Penerimaan PBB

Data Jurnal Mutasi

Data Penerimaan

PBB Laporan Per

Buat Laporan Per Minggu

Minggu

Menandatangani

Cetak Laporan Per Laporan

Minggu

Laporan Valid

Laporan Per

Minggu

File Laporan

PBB

Laporan Valid

Buat Laporan

Penerimaan PBB

Cetak Laporan

3 Laporan 1

2 Penerimaan PBB

Laporan 1

Penerimaan PBB

Laporan 1

Penerimaan PBB

Laporan 1 E

Penerimaan PBB

SSP PBB 2 SSP PBB 5

Valid B Valid B

Gambar 4.1 Flow Map yang Pembayaran PBB Sedang Berjalan

Keterangan :

SPPT : Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang

SSP PBB : Surat Setoran Pajak PBB

Arsip A : Slip Setoran

Arsip B : SSP PBB

Arsip C : Jurnal Mutasi

Arsip D : Laporan Mingguan Valid

Arsip E : Laporan Penerimaan PBB

4.1.2 1.2 Flowmap Pembayaran SSP yang Sedang Berjalan

Prosedur Sistem Informasi Pembayaran Pajak SSP di deskripsikan sebagai berikut:

1. Wajib Pajak memberikan Surat Setoran Pajak (SSP) kepada Teller.

2. Kemudian petugas teller melakukan pengecekan Surat Setoran Pajak
(SSP). Apabila SSP tidak sesuai maka dikembalikan kepada wajib pajak
dan apabila sesuai akan dilakukan perhitungan denda apabila jatuh tempo.

3. Setelah proses pembayaran selesai, petugas teller memvalidasi Surat
Setoran Pajak (SSP) dan memberikan Surat Setoran Pajak (SSP) validasi
lembar 1, 3 dan 5 ebagai bukti pembayaran kepada wajib pajak serta
memberikan lembar 2 kepada administrasi dan lembar 4 diarsipkan.

4. Petugas teller membuat data slip setoran.

5. Kemudian administrasi menginputkan data SSP dan memberikan data SSP
kepada analisa serta memberikan lembar 2 SSP kepada KPPN.

6. Analisa membuat dan mencetak laporan SSP dan memberikan kepada
pimpinan untuk ditandatangani, setelah ditandatangani diserahkan kepada
administrasi pajak.

7. Administrasi memberikan laporan lembar 3 kepada KPPN dan

mengarsipkan laporan lembar dua.

Berikut adalah flowmap pembayaran SSP yang sedang berjalan :

WAJIB PAJAK

SSP 1

4 5

SSP 1

TELLER

SSP 1

Mengecek

Data SSP

Tidak

Valid

4 5

SSP 1

Tidak Jatuh

Tempo

Hitung Denda

Validasi

SSP

3 4

1 2

SSP

Buat Data Slip

Setoran

Slip Setoran

ADMINISTRASI ANALISA PIMPINAN KPPN

SSP Data SSP 3 2

2 SSP

Laporan1

Input SSP 4

Buat Laporan Menandatangani

Laporan

Data SSP

Laporan 1

Cetak Laporan Valid

File Laporan

SSP 2 3 3

Laporan1

3 3

Laporan 2 Laporan Valid

Valid

5 6

Gambar 4.2 Flow Map yang Pembayaran SSP Sedang Berjalan Keterangan :

SSP : Surat Setoran Pajak

Arsip A : Slip Setoran

Arsip F : Surat Setoran Pajak

Arsip G : Data SSP

Arsip H : Laporan SSP Valid

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau keseluruhan. Diagram konteks yang sedang berjalan di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas adalah sebagai berikut :

Dispenda

Laporan

Data SPPT

Data SSP

Wajib Pajak

Data SSP PBB Valid

Data SSP Valid

Data SPPT

Data SSP Penerimaan

PBB Valid PBB

Laporan Penerimaan PBB Valid

Laporan SSP

SISTEM INFORMASI Laporan Penerimaan PBB

PEMBAYARAN PAJAK Pimpinan

Laporan SSP Valid

Laporan Data

SSP SSP

Valid Valid

KPPN

Gambar 4.3 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan

4.1.2.3 Data Flow diagram

Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Data flow diagram berfungsi untuk menggambarkan arus data dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Pembuatan Data Flow Diagram yang sedang berjalan ini bertujuan untuk menggambarkan sistem yang berjalan sebagai jaringan kerja antar proses yang berhubungan satu sama lain, dengan aliran data yang terdapat dalam sistem.

4.1.2.3.1 DFD Level 1

Adapun DFD level 1 yang sedang berjalan saat ini di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas yaitu :

File Laporan PBB

Data SPPT

Data SSP PBB Valid

Data SPPT 1.0

Wajib Pajak Pembayaran

PBB

Data SSP Valid

2.0

Pembayaran

Data SSP SSP

Data SSP PBB Valid

Laporan Penerimaan

PBB Valid

Dispenda

Laporan

Laporan Penerimaan PBB Penerimaan

PBB Valid

Laporan SSP

Pimpinan

Laporan SSP Valid

File Laporan SSP

Data SSP Valid Laporan SSP Valid

KPPN

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 yang Sedang Berjalan

4.1.2.3.2 DFD Level 2 Proses 1

Adapun DFD level 2 proses 1 yang sedang berjalan saat ini di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas yaitu :

Data SPPT

1.2

Data SPPT 1.1

Wajib Pajak Mengecek

Data SPPT

Data SPP

PBB Valid 1.3

Memvalidasi

SSP PBB

Data SPP

PBB Valid

1.4

Data Slip Setoran

Menghitung

Data SPPT Denda dan

Membuat SSP

PBB

Data SSP PBB

1.5

Membuat

Data

Slip Setoran

Laporan Mingguan

Pimpinan Data Laporan

PBB

Data Laporan File Laporan

PBB PBB

Laporan

Mingguan Data Laporan

Valid 1.8 PBB

Membuat

Laporan Data Laporan

Penerimaan PBB

PBB

Laporan

Membuat Data

Penerimaan

PBB

Data

Penerimaan

PBB

1.6

Membuat

Jurnal Mutasi

1.7

Membuat

Laporan

Mingguan

Laporan Penerimaan PBB

Dispenda

Penerimaan

PBB Data Jurnal Mutasi

Data SPP PBB Valid

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1

Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

SPPT : Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang

SSP PBB : Surat Setoran Pajak PBB

4.1.2.3.3 DFD Level 2 Proses 2

Adapun DFD level proses 2 yang sedang berjalan saat ini di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas yaitu :

Data SSP

Wajib Pajak

Data SSP Valid

2.1 Data SPPT

Mengecek

Data SSP

2.3 Data SSP

Memvalidasi

SSP

2.2

Menghitung
Denda

Data SSP
Valid

2.4

Membuat

Data

Slip Setoran

Data Slip Setoran

2.5

Input SSP

Data Laporan SSP

File Laporan

SSP

Data Laporan SSP

Data SSP

Data Laporan

Pimpinan

Data Laporan Valid

Dispenda

Data SSP Valid

2.6

Membuat
Laporan

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2
Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

SPPT : Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang

SSP : Surat Setoran Pajak

4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

Tabel 4.1 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

No Permasalahan

1 Kurang optimalnya sistem

pembayaran pajak saat wajib pajak

melakukan transaksi pembayaran

karena sistem masih dilakukan

secara sederhana meskipun

komputer telah tersedia.

2 Kurang efektifnya untuk

mengetahui data pembayaran wajib

pajak yang sudah membayar

ataupun yang belum membayar

pajak karena masih menggunakan

sistem yang manual.

3 Tidak adanya sistem yang ditujukan

untuk wajib pajak yang ingin

mengetahui informasi tagihannya

Penyelesaian

Dengan sistem yang baru dan yang terkomputerisasi diharapkan dapat mempermudah melakukan transaksi pembayaran bagi wajib pajak dan mempermudah proses pengolahan data bagi pihak perusahaan.

Dengan adanya sistem

komputerisasi yang baru dapat
mempermudah proses pencarian
data-data wajib pajak sehingga
tidak akan memakan waktu yang
lama .

Dengan adanya sistem

komputerisasi, pelanggan dapat
melihat jumlah tagihannya dengan
efisien.

3 Kurang efektif dalam pembuatan

laporan pembayaran pajak.

4.2. Perancangan Sistem

Dengan sistem yang

terkomputerisasi dapat membuat laporan yang tersortir sehingga laporan dapat ditampilkan sesuai kebutuhan.

Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia. Pada bagian ini penyusun akan memberikan usulan yang merupakan sistem informasi secara komputerisasi yang diharapkan akan membantu dan mempermudah pekerjaan.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang sesuai dengan kebutuhan user atau pemakai sistem itu sendiri. Perancangan sistem atau desain sistem dilakukan apabila tahap dari analisis sistem telah selesai dilakukan. Maka untuk selanjutnya seorang analisis sistem merancang bagaimana membentuk sistem yang baru ataupun memperbaharui sistem yang lama. Tahap inilah yang dinamakan dengan istilah dari perancangan sistem.

Adapun tujuan perancangan sistem yang di usulkan yaitu :

1. Memperbaiki pengelolahan data menjadi komputerisasi.

2. Dapat menyimpan data, mengolah data, melakukan pencarian data dan
menampilkan data-data dan cara perhitungan atau informasi secara cepat
dan tepat waktu.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Perangkat lunak yang akan dibangun oleh penulis adalah perangkat lunak sistem informasi pembayaran pajak yang berfungsi sebagai penyedia layanan untuk para pegawai beserta wajib pajak untuk meningkatkan kinerja sehingga pemrosesan data bisa lebih cepat , efektif dan efisien. Perangkat lunak ini digunakan oleh pegawai bagian Teller, Administrasi dan Analisa. Ketiga pengguna tersebut memiliki hak akses di dalam penggunaanya.

4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Dalam perancangan prosedur ini meliputi flow map, diagram kontek, data flow diagram dan kamus data yang bertujuan untuk memudahkan dalam pembuatan program dan memudahkan dalam menganalisa alir dokumen.

4.2.3.1 Flow Map

Pada dasarnya flow map sistem yang diusulkan oleh penulis, dalam sistem yang telah berjalan sebelumnya tidak jauh berbeda. Hanya untuk membedakan antara sistem yang sedang berjalan dengan yang diusulkan terletak dalam tata cara

proses penginputan data dan penyimpanannya, yaitu dari manual ke metode komputerisasi.

4.2.3.1.1 Flowmap Input Data

1. KPPN memberikan data wajib pajak PBB dan SSP serta data map dan
setoran kepada administrasi.

2. Dispenda memberikan data desa dan data kecamatan kepada administrasi.

3. Kemudian adminstrasi menginputkan semua data yang diberikan KPPN
dan Dispenda ke dalam database.

Berikut adalah flowmap input data yang sedang diusulkan :

KPPN DISPENDA ADMINISTRASI

Data Desa Data Desa

Input Data Desa Data

Base

Data Kecamatan Data Kecamatan

Input Data Kecamatan

Data WP PBB Data WP PBB

Input Data WP
PBB

Data WP SSP Data WP SSP

Input Data WP
SSP

Data Map Data Map

Input Data Map

Data Setoran Data Setoran

Input Data
Setoran

Gambar 4.7 Flow Map Input Data yang Diusulkan

4.2.3.1.2 Flowmap Pembayaran PBB

1. Wajib pajak memberikan Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang (SPPT)

kepada teller.

3. Kemudian petugas teller mencetak Surat Tanda Terima Setoran ( STTS).

4. Kemudian petugas Teller memberikan STTS lembar 1 kepada wajib pajak

sebagai bukti pembayaran dan lembar 2 kepada administrasi.

5. Petugas teller membuat data slip setoran.

6. Petugas teller membuat jurnal mutasi untuk melihat balanset data

pembayaran perhari.

7. Analisa pajak mencetak data penerimaan PBB.

8. Administrasi memcetak laporan wajib pajak. Lalu menyerahkan laporan
wajib pajak kepada pimpinan untuk ditandatangani dan setelah
ditandatangani diserahkan kepada analisa pajak.

9. Analisa pajak mencetak laporan transaksi dan laporan penerimaan PBB.
Lalu menyerahkan laporan tersebut kepada pimpinan untuk
ditandatangani.

10. Setelah ditandatangani analisa mmeberikan laporan penerimaan PBB

lembar 1 ke administrasi, lembar 2 ke pimpinan dan lembar 3 ke

dispenda.

Berikut adalah flowmap pembayaran PBB yang sedang diusulkan :

WAJIB PAJAK TELLER ANALISA ADMINISTRASI PIMPINAN DISPENDA

SPPT SPPT

Data

Base

SPPT Mengecek

Data SPPT

Cetak Data

Penerimaan PBB

Cetak Laporan Laporan

Wajib Pajak Wajib Pajak

Data Penerimaan

PBB

Menandatangani

Laporan Laporan

J Wajib Pajak

SPPT Cetak STTS Laporan Wajib Laporan Wajib

Pajak Valid Pajak

STTS 1 STTS 1 Laporan

Cetak Laporan Transaksi

Transaksi

Buat Slip Menandatangani

Setoran Laporan Laporan

Transaksi

Slip Laporan

Setoran Transaksi

Laporan

A Transaksi Valid

Cetak Laporan 2

Penerimaan PBB Laporan 1

Penerimaan PBB

3 Menandatangani

2 Laporan

Laporan 1

Penerimaan PBB

Laporan 1

Buat Jurnal Mutasi Penerimaan PBB

Laporan 1 2

Penerimaan

Jurnal PBB

Mutasi

C Laporan 1 Laporan 2

Penerimaan PBB Penerimaan PBB

M M

STTS 2 L

Gambar 4.8 Flow Map Pembayaran PBB yang Diusulkan

Laporan 3

Penerimaan PBB

Keterangan :

SPPT : Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang

STTS : Surat Tanda Terima Setoran

Arsip A : Slip Setoran

Arsip C : Jurnal Mutasi

Arsip I : Laporan WP PBB Valid

Arsip J : Data Penerimaan PBB

Arsip K : Laporan Transaksi PBB Valid

Arsip L : STTS

Arsip M : Laporan Penerimaan PBB

4.2.3.1.3 Flowmap Pembayaran SSP

1. Wajib Pajak memberikan Surat Setoran Pajak (SSP) kepada Teller.

2. Kemudian petugas teller melakukan pengecekan Surat Setoran Pajak
(SSP). Apabila SSP tidak sesuai maka dikembalikan kepada wajib pajak
dan apabila sesuai akan dilakukan proses pembayaran.

3. Setelah proses pembayaran selesai, petugas teller memvalidasi Surat
Setoran Pajak (SSP) dan memberikan Surat Setoran Pajak (SSP) validasi
lembar 1, 3 dan 5 ebagai bukti pembayaran kepada wajib pajak sebagai
bukti pembayaran serta memberikan lembar 2 kepada.

4. Petugas teller membuat data slip setoran.

5. Kemudian administrasi menginputkan data SSP lembar 2 dan memberikan
lembar 2 SSP kepada KPPN.

6. Administrasi mencetak laporan wajib pajak dan memberikan kepada
pimpinan untuk ditandatangani, setelah ditandatangani diserahkan kepada
analisa pajak.

7. Analisa pajak mencetak laporan transaksi dan laporan penerimaan SSP.
Lalu menyerahkan laporan tersebut kepada pimpinan untuk
ditandatangani.

8. Setelah ditandatangani analisa mmeberikan laporan penerimaan SSP
lembar 1 ke administrasi, lembar 2 ke pimpinan dan lembar 3 ke KPPN.
Berikut adalah flowmap pembayaran SSP yang sedang diusulkan :

WAJIB PAJAK

2 3

SSP 1

4 5

2 3

SSP 1

TELLER

4 5

2 3

SSP 1

Mengecek

Data SSP

Memvalidasi

SSP

4 5

SSP 1

Buat Slip

Setoran

Slip

Setoran

ANALISA ADMINISTRASI

SSP 2

Input SSP

Data Base

Cetak Laporan

Wajib Pajak

Laporan Wajib

Pajak Valid

Laporan

Wajib Pajak

Cetak Laporan

Transaksi

Laporan

Transaksi

Laporan

Transaksi Valid

Cetak Laporan

Penerimaan SSP

Laporan 123

Penerimaan SSP

Laporan Penerimaan 123

SSP

Laporan 1

Penerimaan SSP

PIMPINAN KPPN

SSP

Laporan

Wajib Pajak

Menandatangani

Laporan

Laporan Wajib

Pajak

Laporan

Transaksi

Menandatangani

Laporan

Transaksi

Laporan 123

Penerimaan PBB

Menandatangani

Laporan

Laporan 123

Penerimaan SSP

Laporan 3

Penerimaan SSP

Laporan 2

Penerimaan SSP

Gambar 4.9 Flow Map Pembayaran SSP yang Diusulkan

Keterangan :

SSP : Surat Setoran Pajak

Arsip A : Slip Setoran

Arsip N : SSP

Arsip O : Laporan WP SSP Valid

Asrip P : Laporan Transaksi SSP Valid

Arsip Q : Laporan Penerimaan SSP Valid

4.2.3.1.4 Flowmap Tampil Tagihan

1. Wajib Pajak memasukan data wajib pajak yaitu NOP apabila ingin melihat data pembayaran PBB tetapi apabila wajib pajak ingin melihat data pembayaran SSP maka memasukan sata wajib pajak yaitu NPWP.

2. Setelah wajib pajak memasukan NOP atau NPWP maka akan tampil data data tagihan pembayaran pajak PBB atau SSP yang belum dibayar.
Berikut adalah flowmap tampil tagihan yang sedang diusulkan :

PELANGGAN ADMINISTRATOR

Data Wajib

Pajak Data

Base

Input Data
Wajib Pajak

Data Tagihan
Wajib Pajak

Gambar 4.10 Flow Map Tampil Tagihan yang Diusulkan

4.2.3.2 Diagram Kontek

Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas, yaitu diagram dari sebuah sistem informasi yang menjelaskan hubungan sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini sebagai berikut :

Dispenda

Data Data

Kecamatan Desa

Data SPPT

Data SSP

NOP

NPWP

Laporan

Penerimaan

PBB

Laporan Penerimaan PBB Valid

Laporan SSP

Wajib Pajak

SISTEM INFORMASI Laporan Penerimaan PBB

PEMBAYARAN PAJAK Pimpinan

Data STTS

Tampil Tagihan

Laporan SSP Valid

Data SSP Valid Data Map

Data Setoran

Data SPPT Data WP SSP

Data WP PBB

KPPN

Laporan SSP

Valid

Data SSP Valid

Gambar 4.11 Diagram Kontek yang Diusulkan

4.2.3.3 Data Flow Diagram

Data flow diagram merupakan alat bantu grafis untuk menguraikan dan menganalisis pergerakan data yang melalui suatu sistem, termasuk proses data dari penyimpanan data. Data flow diagram dari Sistem Informasi Pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

4.2.3.3.1 DFD Level 1

Adapun DFD level 1 yang diusulkan di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas yaitu :

Data Kecamatan

T_JURNAL

Data Jurnal Mutasi

Data Transaksi

T_TRANSAKSI

PBB Data STTS

Data SPPT

Data STTS

T_KECAMATAN Data Kecamatan

Dispenda

Laporan Penerimaan

PBB Valid

Data Desa

Data Kecamatan

Data WP PBB

Data Desa

Data Setoran

Data Map

1.0 Data WP

Input Data SSP

T_DESA

T_SETORAN

T_MAP

T_WP_SSP

Data WP PBB

Data SPPT

Wajib Pajak

Data SSP Valid

Data SSP

NOP

TampilTagihan

NPWP

Data Transaksi PBB 4.0

Monitoring

Tagihan

Data SPPT Data WP SSP

2.0

Pembayaran T_WP_PBB

PBB Data WP PBB Data Setoran

Data Map

Laporan

Laporan Penerimaan PBB Penerimaan

PBB Valid

3.0 Laporan SSP

Pembayaran Pimpinan

SSP Laporan SSP Valid

Data SSP Valid

Laporan SSP Valid

KPPN

Data WP SSP

Data SSP

Data Transaksi SSP

Data Transaksi SSP T_TRANSAKSI

SSP

Gambar 4.12 Data Flow Diagram Level 1 yang Diusulkan

4.2.3.3.2 DFD Level 2 Proses 1

Adapun DFD level 2 pproses 1 yang diusulkan di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas yaitu :

DISPENDA

KPPN

Data Desa

Data Kecamatan

Data WP PBB

Data WP SSP

Data Map

1.1

Input Data Desa

1.2

Input Data

Kecamatan

1.3

Input Data WP

PBB

1.4

Input Data WP

SSP

1.5

Data Desa

T_Desa

Data Kecamatan

Data Desa

Data Kecamatan

T_Kecamatan

Data Desa

Data WP PBB

T_WP_PBB

Data WP SSP

T_WP_SSP

Data Map

Data Setoran

Input Data Map

1.6

Input Data

Setoran

T_Map

Data Setoran

T_Setoran

Gambar 4.13 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 yang Diusulkan

4.2.3.3.3 DFD Level 2 Proses 2

Adapun DFD level 2 proses 3 yang diusulakn di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas yaitu :

Data SPPT

Wajib Pajak

2.1

Mengecek

Data

SPPT

Data SPPT

T_WP_PBB

Data SPPT

T_Jurnal

Data STTS

Data Jurnal
Mutasi

2.2 Data STTS

Cetak STTS

Data Penerimaan

2.4 PBB

Membuat

Jurnal Mutasi

Data Jurnal

Mutasi

Laporan

2.5 Wajib

T_Transaksi_PBB Data WP PBB

Data Transaksi

2.3

Cetak Data

Penerimaan

PBB

Cetak

Laporan

Wajib Pajak

Dispenda

Laporan

Penerimaan

Pajak

2.6

Cetak

Laporan

Transaksi

Pimpinan

Laporan

Wajib Pajak

Valid

Laporan Transaksi

PBB Valid 2.7

Cetak

Laporan

Penerimaan

PBB

Laporan Transaksi valid

Laporan Penerimaan PBB

Laporan Penerimaan PBB Valid

Gambar 4.14 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 yang Diusulkan

4.2.3.3.4 DFD Level 2 Proses 3

Adapun DFD level 2 proses 3 yang diusulkan di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas yaitu :

Data SSP

Wajib Pajak

3.1

Mengecek

Data

SSP

Data SSP

T_WP_SSP

KPPN

Laporan

SSP

3.6

Cetak

Laporan

SSP

3.2 Data SSP

Input SSP T_Transaksi_SSP

Data Transaksi

SSP

Data Transaksi

SSP

Data

Wajib

3.3 Pajak SSP

3.5 Cetak Data SSP

Cetak

Laporan

Transaksi

Laporan

Laporan Transaksi

Transaksi

Valid

Data SSP

Data

3.4 Wajib

Cetak Pajak SSP

Laporan

SSP

Laporan

SSP

Pimpinan

Laporan Wajib

Pajak

Laporan

Wajib Pajak

Valid

Laporan

Wajib Pajak

Gambar 4.15 Data Flow Diagram Level 2 Proses 3 yang Diusulkan

4.2.3.3.5 DFD Level 2 Proses 4

Adapun DFD level 2 proses 4 yang diusulakn di PT. Bank Jabar Banten KCP Cipanas yaitu :

Tampil Tagihan PBB

NOP

NPWP

Tampil Tagihan SSP

4.1 Data Transaksi PBB

Input NOP

4.2 Data Transaksi SSP

Input NPWP

T_Transaksi_PBB

T_Transaksi_SSP

Gambar 4.16 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 yang Diusulkan

4.2.3.4 Kamus data

Kamus data (Data Dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan -kebutuhan informasi dengan menggunakan kamus data analisis sistem dapat mengidentifikasi data yang mengalir dari sistem dengan lengkap, kamus data tersebut adalah sebagai berikut :

1. Nama arus data : Data SPPT

Alias : –

Aliran : Entitas Wajib Pajak PBB- Proses 2.1, Proses 2.1 –

T_WP_PBB, Proses 2.1- Proses 2.2, Proses 2.1Entitas Wajib Pajak PBB

Atribut : NOP, Nama_WP_PBB, Alamat_WP_PBB,

Nama_Objek_Pajak_PBB, Nominal_Bayar_PBB,

Tgl_Jatuh_Tempo_PBB, Luas (M2), Per (M2)

2. Nama arus data : Data STTS

Alias : –

Aliran : Proses 2.2 – T_Transaksi, Proses 2.2 – Entitas

Wajib Pajak PBB

Atribut

3. Nama Arus Data
Alias

Aliran

Atribut

:NOP, Nama_WP_PBB, Nama_Desa,

Nama_Kecamatan, Nominal_Bayar_PBB,

Tgl_Jatuh_Tempo_PBB, Denda_PBB,

Total_Bayar_PBB, Tgl_Pembayaran_PBB,

Tahun_Pajak_PBB

: Data SSP

: –

: Entitas Wajib Pajak SSP – Proses 3.1, Proses 3.1 –
Entitas Wajib Pajak SSP, Proses 3.1 – T_WP_SSP,
Proses 3.1 – Proses 3.2, Proses 3.2 –

T_Transaksi_SSP, Proses 3.3 – Proses 3.4
: NPWP, Nama_WP_SSP, Alamat_WP_SSP,

Kode_Map, Kode_Setoran, Tahun_Pajak_SSP, Nominal_Bayar_SSP

4. Nama arus data : Data Penerimaan PBB

Alias : –

Aliran : Proses 2.3 – Proses 2.4

Atribut : Nama_Desa, Nama_Kecamatan,

Tahun_Pajak_PBB, Total_Bayar_PBB

5. Nama arus data : Data Jurnal

Alias : –

Aliran : Proses 2.4 – T_Jurnal, Proses 2.4 – Proses 2.5

Atribut : Tgl, Keterangan, Debit, Kredit

6. Nama arus data : Data Wajib Pajak PBB

Alias : –

Aliran : T_WP_PBB – Proses 2.3, Entitas KPPN – Proses

1.4, Proses 1.4 – T_WP_PBB

Atribut : NOP, Nama_WP_PBB, Alamat_WP_PBB,

Nama_Objek_Pajak_PBB, Telepon_WP_PBB,

Kode_Desa, Kode_Kecamatan

7. Nama arus data : Data Wajib Pajak SSP

Alias : –

Aliran : T_WP_SSP – Proses 3.3, T_WP_SSP – Proses

3.4, Entitas KPPN – Proses 1.3, Proses 1.3 –

T_WP_SSP

Atribut : NPWP, Nama_WP_SSP, Alamat_WP_SSP,

Nama_Objek_Pajak_SSP, Telepon_WP_SSP,

Kode_Map, Kode_Setoran

8. Nama Arus data : Data Transaksi PBB

Alias : –

Aliran : T_Transaksi_SSP- Proses 2.3, Proses 4.1 –

T_Transaksi PBB

Atribut :NOP, Tahun_Pajak_PBB, Tgl_Jatuh_Tempo_PBB,

Nominal_Bayar_PBB, Lama_Jatuh_Tempo_PBB,

Denda_PBB, Total_Bayar_PBB,

Tgl_Pembayaran_PBB, Luas_Bumi, Biaya_Bumi,

Jumlah_Biaya_Bumi, Luas_Bangunan,

Biaya_Bangunan, Jumlah_Biaya_Bangunan,

Jumlah_Biaya_Bumi_dan_Bangunan

9. Nama Arus data : Data Transaksi SSP

Alias : –

Aliran : T_Transaksi_SSP- Proses 3.3, T_Transaksi_SSP-

Proses 3.5, Proses 4.2 – T_Transaksi_SSP

Atribut : NPWP, Tahun_Pajak_SSP,

Tgl_Jatuh_Tempo_SSP, Nominal_Bayar_SSP,

Lama_Jatuh_Tempo_SSP, Denda_SSP,

Total_Bayar_SSP, Tgl_Pembayaran_SSP

10. Nama arus data : Data Kecamatan

Alias : –

Aliran : Entitas Dispenda – Proses 1.2, Proses 1.2 –

T_Kecamatan, T_Kecamatan – Proses 1.1

Atribut : Kode_Kecamatan, Nama_Kecamatan

11. Nama arus data : Data Desa

Alias : –

Aliran : Entitas Dispenda – Proses 1.1, Proses 1.1 –

T_Desa, T_Desa – Proses 1.3

Atribut : Kode_Desa, Kode_Kecamatan, Nama_Desa

12. Nama arus data : Data Map

Alias : –

Aliran : Entitas KPPN – Proses 1.5, Proses 1.5 – T_Map,

T_Map – Proses 1.4

Atribut : Kode_Map, Kode_Setoran, Nama_Map

13. Nama arus data : Data Setoran

Alias : –

Aliran : Entitas KPPN – Proses 1.6, Proses 1.6 -T_Setoran,

T_Setoran – Proses 1.5

Atribut : Kode_Setoran, Nama_Setoran

14. Nama arus data : Laporan Wajib Pajak PBB

Alias : –

Aliran : Proses 1.5 – Entitas Pimpinan, Entitas Pimpinan –

Proses 1.6

Atribut : NOP, Nama_WP_PBB, Nama_Desa,

Nama_Kecamatan, Nominal_Bayar_PBB,

Tahun_Pajak_PBB, Status_Pembayaran_PBB,

Denda_PBB, Total_Bayar_PBB

15. Nama arus data : Laporan Wajib Pajak SSP

Alias : –

Aliran : Proses 2.4 – Entitas Pimpinan, Entitas Pimpinan –

Proses 2.4

Atribut : NPWP, Nama_WP_SSP, Nama_Map,

Nominal_Bayar_SSP, Tahun_Pajak_SSP,

Status_Pembayaran_SSP, Denda_SSP,

Total_Bayar_SSP

16. Nama arus data : Laporan Transaksi PBB

Alias : –

Aliran : Proses 1.6 – Entitas Pimpinan, Entitas Pimpinan –

Proses 1.7, Proses 1.6 – Proses 1.7

Atribut : NOP, Nama_Desa, Tahun_Pajak_PBB,

Total_Bayar_PBB

17. Nama arus data : Laporan Transaksi SSP

Alias : –

Aliran : Proses 2.5 – Entitas Pimpinan, Entitas Pimpinan –

Proses 2.5, Proses 2.5 – Proses 2.6

Atribut : NPWP, Nama_Map, Tahun_Pajak_SSP,

Total_Bayar_SSP

18. Nama arus data : Laporan Penerimaan PBB

Alias : –

Aliran : Proses 1.7 – Entitas Pimpinan, Entitas Pimpinan –

Proses 1.7, Proses 17 – Entitas Dispenda

Atribut : NOP, Nama_Wajib_Pajak_PBB,

Nama_Kecamatan, Nama_Desa,

Tahun_Pajak_PBB, Total_Bayar_PBB

19. Nama arus data : Laporan SSP

Alias : –

Aliran : Proses 2.6 – Entitas Pimpinan, Entitas Pimpinan –

Proses 2.6, Proses 1.6 – Entitas KPPN

Atribut : NPWP, Nama_Wajib_Pajak_SSP, Nama_Map,

Nama_Setoran, Tahun_Pajak_SSP,

Total_Bayar_SSP

4.2.4 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data adalah langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Perancangan Database dalam sistem informasi pembayaran ditujukan agar dalam pengoperasian dan pengimplementasian, dapat diperoleh informasi yang lebih lengkap serta dapat membantu mempermudah proses manipulasi data. Pada perancangan basis data ini akan dibahas mengenai Normalisasi, Relasi Tabel, Entity-Relationship Diagram (ERD), Struktur File dan Kodifikasi.

4.2.4.1 Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses untuk mengidentifikasikan tabel kelompok atribut yang memiliki ketergantungan yang sangat tinggi antara satu atribut dengan atribut lainnya.

1. Bentuk Unnormal

NOP, Nama_WP_PBB, Alamat_WP_PBB, Nama_Objek_Pajak_PBB,

Nominal_Bayar_PBB, Tgl_Jatuh_Tempo_PBB, Luas (M2), Per (M2),

NOP, Nama_WP_PBB, Nama_Desa, Nama_Kecamatan,

Nominal_Bayar_PBB, Tgl_Jatuh_Tempo_PBB, Denda_PBB,

Total_Bayar_PBB, Tgl_Pembayaran_PBB, Tahun_Pajak_PBB, NPWP,

Nama_WP_SSP, Alamat_WP_SSP, Kode_Map, Kode_Setoran,

Tahun_Pajak_SSP, Nominal_Bayar_SSP, Nama_Desa,

Nama_Kecamatan, Tahun_Pajak, Total_Bayar, Tgl, Keterangan, Debit,

Kredit, NOP, Nama_WP_PBB, Alamat_WP_PBB,

Nama_Objek_Pajak_PBB, Telepon_WP_PBB, Kode_Desa,

Kode_Kecamatan, NPWP, Nama_WP_SSP, Alamat_WP_SSP,

Nama_Objek_Pajak_SSP, Telepon_WP_SSP, Kode_Map,

Kode_Setoran, NOP, Tahun_Pajak_PBB, Tgl_Jatuh_Tempo_PBB,

Nominal_Bayar_PBB, Lama_Jatuh_Tempo_PBB, Denda_PBB,

Total_Bayar_PBB, Tgl_Pembayaran_PBB, Luas_Bumi, Biaya_Bumi,

Jumlah_Biaya_Bumi, Luas_Bangunan, Biaya_Bangunan,

Jumlah_Biaya_Bangunan, Jumlah_Biaya_Bumi_dan_Bangunan, NPWP,

Tahun_Pajak_SSP, Tgl_Jatuh_Tempo_SSP, Nominal_Bayar_SSP,

Lama_Jatuh_Tempo_SSP, Denda_SSP, Total_Bayar_SSP,

Tgl_Pembayaran_SSP, Kode_Kecamatan, Nama_Kecamatan,

Kode_Desa, Kode_Kecamatan, Nama_Desa, Kode_Map, Kode_Setoran, Nama_Map, Kode_Setoran, Nama_Setoran, NOP, Nama_WP_PBB,

100

Nama_Desa, Nama_Kecamatan, Nominal_Bayar_PBB,

Tahun_Pajak_PBB, Status_Pembayaran_PBB, Denda_PBB,

Total_Bayar_PBB, NPWP, Nama_WP_SSP, Nama_Map,

Nominal_Bayar_SSP, Tahun_Pajak_SSP, Status_Pembayaran_SSP,

Denda_SSP, Total_Bayar_SSP, NOP, Nama_Desa, Tahun_Pajak_PBB,

Total_Bayar_PBB, NPWP, Nama_Map, Tahun_Pajak_SSP,

Total_Bayar_SSP, NOP, Nama_Wajib_Pajak_PBB, Nama_Kecamatan,

Nama_Desa, Tahun_Pajak_PBB, Total_Bayar_PBB, NPWP,

Nama_Wajib_Pajak_SSP, Nama_Map, Nama_Setoran,

Tahun_Pajak_SSP, Total_Bayar_SSP

2. Normal Kesatu

NOP, Nama_Wajib_Pajak_PBB, Alamat_WP_PBB,

Nama_Objek_Pajak_PBB, Nominal_Bayar_PBB,

Tgl_Jatuh_Tempo_PBB, Nama_Desa, Nama_Kecamatan, Denda_PBB,

Total_Bayar_PBB, Tgl_Pembayaran_PBB, Tahun_Pajak_PBB, NPWP,

Nama_Wajib_Pajak_SSP, Alamat_WP_SSP, Kode_Map, Kode_Setoran,

Tahun_Pajak_SSP, Nominal_Bayar_SSP, Telepon_WP_PBB,

Kode_Desa, Kode_Kecamatan, Nama_Objek_Pajak_SSP,

Telepon_WP_SSP, Lama_Jatuh_Tempo_PBB, Luas_Bumi,

Biaya_Bangunan, Jumlah_Biaya_Bumi, Luas_Bangunan,

Biaya_Bangunan, Jumlah_Biaya_Bangunan,

Jumlah_Biaya_Bumi_dan_Bangunan, Tgl_Jatuh_Tempo_SSP,

101

Lama_Jatuh_Tempo_SSP, Denda_SSP, Total_Bayar_SSP,

Tgl_Pembayaran_SSP, Status_Pembayaran_PBB,

Status_Pembayaran_SSP, Nama_Map, Nama_Setoran

3. Normal Kedua

T_WP : NOP*, Nama_WP_PBB, Alamat_WP_PBB,

Nama_Objek_Pajak_PBB, Nominal_Bayar_PBB,

Telepon_WP_PBB, Denda_PBB,

Total_Bayar_PBB, Tgl_Pembayaran_PBB,

Tahun_Pajak_PBB, Lama_Jatuh_Tempo_PBB,

Status_Pembayaran_PBB, Tgl_Jatuh_Tempo_PBB,

Luas_Bumi, Luas_Bangunan, Biaya_Bumi,

Biaya_Bangunan,Jumlah_biaya_Bumi,Jumlah_Biay

a_Bangunan,Jumlah_Biaya_Bumi_dan_Bangunan

T_Desa : Kode_Desa*,Nama_Desa

T_Kecamaatn : Kode_Kecamatan*, Nama_Kecamatan

T_WP_SSP : NPWP*, Nama_WP_SSP, Alamat_WP_SSP,

Telepon_WP_SSP,Nama_Objek_Pajak_SSP,Tahun_ Pajak_SSP,Nominal_Bayar_SSP,Tgl_Jatuh_Tempo _SSP, Lama_Jatuh_Tempo_SSP, Denda_SSP, Total_Bayar_SSP,Tgl_Pembayaran_SSP,Status_Pe
mbayaran_SSP

T_Map : Kode_Map*, Nama_Map

T_Setoran : Kode_Setoran*, Nama_Setoran

102

4. Normal Ketiga

T_WP : NOP*, Kode_Desa**, Kode_Kecamatan**,

NPWP**,Nama_WP_PBB,Alamat_WP_PBB,

Nama_Objek_Pajak_PBB, Telepon_WP_PBB,

T_Desa : Kode_Desa*,Kode_Kecamatan**, Nama_Desa

T_Kecamatan : Kode_Kecamatan*, Nama_Kecamatan

T_WP_SSP : NPWP*, Kode_Map**, Kode_Setoran**,

Nama_WP_SSP, Alamat_WP_SSP,

Telepon_WP_SSP, Nama_Objek_Pajak_SSP

T_Map : Kode_Map*, Kode_Setoran**, Nama_Map

T_Setoran : Kode_Setoran*, Nama_Setoran

T_Transaksi PBB : NOP*, Tahun_Pajak_PBB, Tgl_Jatuh_Tempo_PBB,

Nominal_Bayar_PBB, Lama_Jatuh_Tempo_PBB,

Denda_PBB, Total_Bayar_PBB,

Tgl_Pembayaran_PBB, Status_Pembayaran_PBB, Luas_Bumi,Luas_Bangunan,Biaya_Bumi,Biaya_B angunan,Jumlah_biaya_Bumi,Jumlah_Biaya_Bang unan,Jumlah_Biaya_Bumi_dan_Bangunan

T_Transaksi_SSP : NPWP*, Tahun_Pajak_SSP,

Tgl_Jatuh_Tempo_SSP, Nominal_Bayar_SSP,

Lama_Jatuh_Tempo_SSP, Denda_SSP,

Total_Bayar_SSP, Tgl_Pembayaran_SSP,

Status_Pembayaran_SSP

Relasi Tabel

Proses relasi antar tabel merupakan pengelompokan data menjadi tabeltabel yang menunjang entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database menjadi mudah dimodifikasi. Berikut ini adalah tabel relasi yang menggambarkan hubungan antar tabel yang terdapat pada database PT.Bank Jabar Banten KCP Cipanas yang digunakan pada sistem informasi pembayaran pajak :

T_WP_PBB

– NOP*

– Nama_WP_PBB

– Alamat_WP_PBB

– Telepon_PBB

– NPWP**

– Kode_Desa**

– Kode_Kecamatan**

T_KECAMATAN

– Kode_Kecamatan*

– Nama_Kecamatan

T_WP_SSP

– NPWP*

– Nama_WP_PBB

– Alamat_WP_PBB

– Telepon_PBB

– Kode_Map**

– Kode_Setoran**

T_SETORAN

– Kode_Setoran*

– Nama_Setoran

T_DESA

– Kode_Desa*

– Nama_Desa

– Kode_Kecamatan**

T_MAP

– Kode_Map*

– Nama_Map

– Kode_Setoran**

T_TRANSAKSI PBB

– Tahun_Pajak_PBB

– Tgl_Jatuh_Tempo_PBB

– Nominal_Bayar_PBB

– Lama_Jatuh_Tempo_PBB – Denda_PBB

– Total_Bayar_PBB

– Tgl_Pembayaran_PBB

– Status_Pembayaran_PBB

– Luas_Bumi

– Luas_Bangunan

– Biaya_Bumi

– Biaya_Bangunan

– Jumlah_Biaya_Bumi

– Jumlah_Biaya_Bangunan

– Jumlah_Biaya_Bumi_dan_Bangunan
– NOP**

T_TRANSAKSI SSP

– Tahun_Pajak_SSP

– Tgl_Jatuh_Tempo_SSP

– Nominal_Bayar_SSP

– Lama_Jatuh_Tempo_SSP – Denda_SSP

– Total_Bayar_SSP

– Tgl_Pembayaran_SSP

– Status_Pembayaran_SSP

– NPWP**

Relasi Tabel

Entity Relation Diagram

Entity Relation Diagram (ERD) adalah pengekspresian dari keadaan sebenarnya ke dalam kumpulan objek-objek dasar yang disebut entitas melalui relasi diantara entitas-entitas tersebut. Adapun Diagram ERD pada sistem informasi pembayaran pajak adalah sebagai berikut:

memiliki

n 1 1

TRANSAKSI SSP WAJIB PAJAK

SSP

WAJIB PAJAK

PBB

melakukan

TRANSAKSI PBB

memiliki 1 MAP

1 1

memiliki

KECAMATAN

memiliki

SETORAN

DESA

mempunyai

ERD

Struktur File

Struktur file yang akan digunakan didalam perancangan sistem ini akan menentukan struktur fisik database yang menunjukan struktur dari elemen -elemen yang menyatakan panjang data dan file datanya. Pengembangan struktur file yang akan diuraikan adalah sebagai berikut :

1. Struktur file Wajib Pajak PBB

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data diri dari Wajib Pajak dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Wajib Pajak

Media Penyimpanan : Hardisk

Primary Key : NOP

Struktur File Wajib Pajak

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 NOP Vachar 50 Atribut Kunci

2 Nama_WP_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

3 Alamat_WP_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

4 Nama_Objek_Pajak_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

5 Telepon_WP_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

6 Kode_Desa Varchar 50 Foreign Key

7 Kode_Kecamatan Varchar 50 Foreign Key

8 NPWP Varchar 50 Foreign Key

2. Struktur file Desa

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data dari Desa dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Desa

Media Penyimpanan : Hardisk

Primary Key : Kode_Desa

Struktur File Desa

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 Kode_Desa Varchar 50 Atribut Kunci

2 Kode_Kecamatan Varchar 50 Foreign Key

3 Nama_Desa Varchar 50 Atribut Penyerta

3. Struktur file Kecamatan

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data dari Kecamatan dengan

spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Kecamatan

Media Penyimpanan : Hardisk

Primary Key : Kode_Kecamatan

Struktur File Kecamatan

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 Kode_Kecamatan Varchar 50 Atribut Kunci

2 Nama_Kecamatan Varchar 50 Atribut Penyerta

4. Struktur file Transaksi PBB

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data diri dari Transaksi

Wajib Pajak dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Transaksi PBB

Media Penyimpanan : Hardisk

Foreign Key : NOP

Struktur File Transaksi PBB

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 NOP Varchar 50 Foreign Key

2 Tahun_Pajak_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

3 Tgl_Jatuh_Tempo_PBB Datetime 8 Atribut Penyerta

4 Nominal_Bayar_PBB Numeric 9 Atribut Penyerta

5 Lama_Jatuh_Tempo_PBB Numeric 9 Atribut Penyerta

6 Denda_PBB Numeric 9 Atribut Penyerta

7 Total_Bayar_PBB Numeric 9 Atribut Penyerta

8 Status_Pembayaran_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

9 Tgl_Pembayaran_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

5. Struktur file Jurnal

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data jurnal dengan

spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Jurnal

Media Penyimpanan : Hardisk

Struktur File Jurnal

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 Kode_Kecamatan Varchar 50 Foreign Key

2 Tgl Varchar 50 Atribut Penyerta

3 Keterangan Varchar 50 Atribut Penyerta

4 Debit Numeric 9 Atribut Penyerta

5 Kredit Numeric 9 Atribut Penyerta

6. Struktur file Wajib Pajak SSP

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data diri dari Wajib Pajak

dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Wajib Pajak

Media Penyimpanan : Hardisk

Primary Key : NPWP

Struktur File Wajib Pajak SSP

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 NPWP Vachar 50 Atribut Kunci

2 Nama_WP_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

3 Alamat_WP_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

4 Nama_Objek_Pajak_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

5 Telepon_WP_PBB Varchar 50 Atribut Penyerta

6 Kode_Map Varchar 50 Foreign Key

7 Kode_Setoran Varchar 50 Foreign Key

7. Struktur file Map

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data dari Map dengan

spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Map

Media Penyimpanan : Hardisk

Primary Key : Kode_Map

Struktur File Map

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 Kode_Map Varchar 50 Atribut Kunci

2 Kode_Setoran Varchar 50 Foreign Key

3 Nama_Map Varchar 50 Atribut Penyerta

8. Struktur file Setoran

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data dari Jenis Setoran

dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Setoran

Media Penyimpanan : Hardisk

Primary Key : Kode_Setoran

Struktur File Kecamatan

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 Kode_Setoran Varchar 50 Atribut Kunci

2 Nama_Setoran Varchar 50 Atribut Penyerta

9. Struktur file Transaksi SSP

Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data diri dari Transaksi Wajib Pajak dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

Nama file : Transaksi

Media Penyimpanan : Hardisk

Foreign Key : NPWP

Struktur File Transaksi SSP

No Nama Atribut Type Length Keterangan

1 NPWP Varchar 50 Foreign Key

2 Tahun_Pajak_SSP Varchar 50 Atribut Penyerta

3 Tgl_Jatuh_Tempo_SSP Datetime 8 Atribut Penyerta

4 Nominal_Bayar_SSP Numeric 9 Atribut Penyerta

5 Lama_Jatuh_Tempo_SSP Numeric 9 Atribut Penyerta

6 Denda_SSP Numeric 9 Atribut Penyerta

7 Total_Bayar_SSP Numeric 9 Atribut Penyerta

8 Status_Pembayaran_SSP Varchar 50 Atribut Penyerta

9 Tgl_Pembayaran_SSP Varchar 50 Atribut Penyerta

4.2.4.5 Kodifikasi

Kodifikasi merupakan suatu proses mempermudah dalam pengelompokan dan pemprosesan data yang terdapat dalam basis data, selain itu juga dapat menghindarkan dari kesalahan dalam penginputan data. Kodefikasinya adalah sebagai berikut:

1. Field Kunci : Wajib Pajak PBB

xxxx xxx xxx xxxxxxx

No. Urut Wajib Pajak No. Urut Desa

No. Urut Kecamatan No. Urut Daerah

3205.190.002.02600030 = 3205 ( nomor urut daerah), 190 ( nomor urut kecamatan),

002 ( nomor urut desa), 02600030 ( nomor urut wajib pajak)

2. Field Kunci : Desa

xxxx xxx xxx

No. Urut Desa

No. Urut Kecamatan No. Urut Daerah

3205.190.002 = 3205 ( nomor urut daerah), 190 ( nomor urut kecamatan), 002 ( nomor urut desa)

113

3. Field Kunci : Kecamatan

xxxx xxx xxx

No. Urut Rekening No. Rekening

No. Urut Daerah

3205.044.682 = 3205 ( nomor urut daerah), 044 ( nomor rekening), 682 ( nomor urut rekening)

4. Field Kunci : Wajib Pajak SSP

xx xxx xxx x xxxx xxxx

No.Status WP No.KPP

No.Pengaman No.Registrasi No.Identitas WP

01.855.081.4.055.000 = 01 ( nomor identitas WP), 855.081 ( nomor Registrasi),

4 ( nomor pengaman), 055 ( nomor KPP), 000 (nomor status WP)

4.2.5 Perancangan Antar Muka

Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat maka akan dibuatkan suatu aplikasi program yang berisikan tentang perancangan input dan output yang dijadikan acuan oleh pemakai (user) dalam menjalankan program yang telah dibuat.

114

4.2.5.1 Struktur Menu

Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat menjalankan program komputer, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat mengintegrasikan seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan instruksi yang ada pada pilihan menu tersebut. Adapun menu tersebut dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:

MENU UTAMA

Data PBB

Data WP PBB

Data Desa

Data Kecamatan

Data Transaksi

PBB

Data Jurnal

Data SSP PROSES LAPORAN ABOUT EXIT

Data WP SSP

Lap Wajib Pajak

Pembayaran

Data Map

PBB

Lap Transasksi

Penbayaran

Data Setoran

SSP

Lap Penerimaan

Data Transaksi

Cari Data

SSP

Gambar 4.19 Struktur Menu

115

4.2.5.2 Perancangan Input

Rancangan masukan yaitu desain yang dirancang untuk menerima masukan dari pengguna sistem. Rancangan masukan data ini harus dapat memberikan penjelasan dari pemakai, baik dari bentuk maupun dari masukan –
masukan yang harus di isi. Untuk lebih jelasnya bentuknya dapat di lihat berikut :

BANK JABAR BANTEN

LOGO PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

JENIS

O PBB TAMPIL

EXIT

O PPh

Gambar 4.20 Login Wajib Pajak

BANK JABAR BANTEN

LOGO PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

MASUK CANCEL

Gambar 4.21 Login Admin

116

1. Tampilan Menu Utama

Berikut tampilan menu utama :

MENU UTAMA

DATA PBB DATA SSP PROSES LAPORAN ABOUT EXIT

Gambar 4.22 Menu Utama

2. Tampilan Input Data Wajib Pajak PBB

Berikut tampilan input data wajib pajak PBB :

BANK JABAR BANTEN

LOGO PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

Data Wajib Pajak

INPUT VIEW

NOP

Nama ADD

Alamat SAVE

Telepon

Kode Desa CANCEL

Kode Kecamatan

NPWP

EDIT EXIT DELETE

Gambar 4.23 Perancangan Input Data Wajib Pajak PBB

117

3. Tampilan Input Data Desa

Berikut tampilan input data desa :

LOGO

Data Desa

BANK JABAR BANTEN

PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

INPUT VIEW

Kode Desa

Kode Kecamatan

Nama Desa

ADD SAVE CANCEL

EDIT EXIT DELETE

Gambar 4.24 Perancangan Input Data Desa

4. Tampilan Input Data Kecamatan

Berikut tampilan input data kecamatan :

LOGO

BANK JABAR BANTEN

PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

Data Kecamatan

INPUT VIEW

Kode Kecamatan

Nama Kecamatan

ADD SAVE CANCEL

EDIT EXIT DELETE

Gambar 4.25 Perancangan Input Data Kecamatan

118

5. Tampilan Input Data Transaksi PBB

Berikut tampilan input data transaksi PBB :

LOGO

Data Transaksi

BANK JABAR BANTEN

PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

INPUT

NOP

Tahun yang Dibayar

Tgl Jatuh Tempo

Lama Jatuh Tempo

Denda

Total Bayar

Tgl Pembayaran

ADD SAVE

EDIT

VIEW

BUMI

Luas ( M2 )

Biaya Per ( M2 )

BANGUNAN

Luas ( M2 )

Biaya Per ( M2 )

Nominal Bayar

CANCEL UPDATE DATA

EXIT DELETE

Gambar 4.26 Perancangan Input Data Transaksi PBB

6. Tampilan Input Data Jurnal

Berikut tampilan input data jurnal :

LOGO

Data Jurnal

Tgl

Keterangan

Debit

Kredit

BANK JABAR BANTEN

PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

ADD SAVE

EDIT DELETE

CANCEL EXIT

CETAK

Total Debit
Total Kredit

Gambar 4.27 Perancangan Input Data Jurnal

119

7. Tampilan Input Data Wajib Pajak SSP

Berikut tampilan input data wajib pajak SSP :

LOGO

BANK JABAR BANTEN

PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

Data Wajib Pajak SSP

INPUT VIEW

NPWP

Nama ADD

Alamat SAVE

Telepon CANCEL

Kode MAp

Kode Setoran

EDIT EXIT DELETE

Gambar 4.28 Perancangan Input Data Wajib Pajak SSP

8. Tampilan Input Data Map

Berikut tampilan input data Map :

LOGO

Data Map SSP

BANK JABAR BANTEN

PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

INPUT VIEW

Kode Map

Kode Setoran

Nama Map

ADD SAVE CANCEL

EDIT EXIT DELETE

Gambar 4.29 Perancangan Input Data Map

120

9. Tampilan Input Data Setoran

Berikut tampilan input data setoran :

LOGO

BANK JABAR BANTEN

PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

Data Setoran SSP

INPUT VIEW

Kode Setoran

Nama Setoran

ADD SAVE CANCEL

EDIT EXIT DELETE

Gambar 4.30 Perancangan Input Data Setoran

10. Tampilan Input Data Transaksi SSP

Berikut tampilan input data transaksi SSP :

LOGO

BANK JABAR BANTEN

PT. PEMBANGUNAN WILAYAH JAWA BARAT DAN BANTEN

KCP CIPANAS

Data Transaksi SSP

INPUT VIEW

NPWP

Tahun yang Dibayar

Tgl Jatuh Tempo UPDATE DATA

Nominal Bayar

Lama Jatuh Tempo ADD SAVE

Denda CANCEL

Total Bayar

Tgl Pembayaran

EDIT EXIT DELETE

Gambar 4.31 Perancangan Input Data Transaksi SSP

121

4.2.5.3 Perancangan Output

Rancangan keluaran yaitu informasi yang di hasilkan oleh system berupa laporan dari hasil proses masukan yang di terima oleh system informasi.
Berikut adalah rancangan keluaran :

1. Laporan Wajib Pajak PBB

Berikut tampilan laporan wajib pajak PBB :

LAPORAN WAJIB PAJAK PBB

Tempat Pembayaran : Bank Jabar KCP Cipanas

Kecamatan Cipanas

NOP Nama Wajib Pajak Desa Kecamatan

Tembusan disampaikan Kepada :

Yth. Camat Kepala Daerah

Kecamatan Cipanas

Di Cipanas

Yth. KP. Pajak Pratama

Cianjur

Kepada Yth

Pimpinan Bank Jabar Cianjur

Bank Persepsi

Di Cianjur

Nominal Bayar Denda Total Tahun Status

Cipanas, 2010

Pimpinan KCP Cipanas

Gambar 4.32 Perancangan Output Wajib Pajak PBB

2. Laporan Transaksi PBB

Berikut tampilan Transaksi pajak PBB :

LAPORAN TRANSAKSI PBB

Tempat Pembayaran : Bank Jabar KCP Cipanas

Kecamatan Cipanas

Nama Desa NOP

xxxxx xxxxx

xxxxx

Jumlah Keseluruhan

Tembusan disampaikan Kepada :

Yth. Camat Kepala Daerah

Kecamatan Cipanas

Di Cipanas

Yth. KP. Pajak Pratama

Cianjur

Kepada Yth

Pimpinan Bank Jabar Cianjur

Bank Persepsi

Di Cianjur

Tahun Total Bayar

xxxx xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

Cipanas, 2010

Pimpinan KCP Cipanas

Gambar 4.33 Perancangan Output Transaksi PBB

122

3. Laporan Penerimaan Harian PBB

Berikut tampilan penerimaan harian PBB :

Laporan Penerimaan PBB

Tanggal Pembayaran x/x/xxxx

Nama Kecamatan Nama Desa NOP Nama WP Tahun Total Bayar

xxxxx xxxxx xx.xx.x.xxx xxxxxxxx xxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx

Total Keseluruhan

x/xx/xxxx

Gambar 4.34 Perancangan Output Penerimaan PBB

4. Laporan Wajib Pajak SSP

Berikut tampilan wajib pajak SSP :

LAPORAN WAJIB PAJAK SSP Kepada Yth

Pimpinan Bank Jabar Cianjur

Tempat Pembayaran : Bank Jabar KCP Cipanas Bank Persepsi

Kecamatan Cipanas Di Cianjur

NPWP Nama Wajib Pajak Nama Map Nominal Bayar Denda Total Tahun Status

Tembusan disampaikan Kepada : Cipanas, 2010

Yth. Camat Kepala Daerah
Kecamatan Cipanas
Di Cipanas

Yth. KP. Pajak Pratama

Cianjur Pimpinan KCP Cipanas

Gambar 4.35 Perancangan Output Wajib Pajak SSP

123

5. Laporan Transaksi SSP

Berikut tampilan Transaksi SSP :

LAPORAN TRANSAKSI SSP Kepada Yth

Pimpinan Bank Jabar Cianjur

Tempat Pembayaran : Bank Jabar KCP Cipanas Bank Persepsi

Kecamatan Cipanas Di Cianjur

Nama Map NPWP Tahun Total Bayar

xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx

xxxxx xxxxxxxxx

Jumlah Keseluruhan xxxxxxxxx

Tembusan disampaikan Kepada : Cipanas, 2010

Yth. Camat Kepala Daerah
Kecamatan Cipanas
Di Cipanas

Yth. KP. Pajak Pratama

Cianjur Pimpinan KCP Cipanas

Gambar 4.36 Perancangan Output Transaksi SSP

6. Laporan Penerimaan Harian SSP

Berikut tampilan penerimaan harian SSP :

Laporan Penerimaan SSP

Tanggal Pembayaran x/x/xxxx

Nama Map Nama Setoran

xxxxx xxxxx

xxxxx

Jumlah Keseluruhan

NPWP Nama Tahun Total Bayar

x.xx.xx xxxxx xxxx xxxxx

xxxxx

x/xx/xxxx

Gambar 4.37 Perancangan Output Penerimaan SSP

124

4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan

Sistem ini dibuat secara client server yang hanya dapat dilakukan oleh administrator yaitu bagian Bagian Adminitarsi sebagai server, Teller dan Bagian Analisa sebagai client.

Client

Bagian Teller

Komputer Server
Bagian Administrasi

Client
Analisa

Gambar 4.38 Rancangan arsitektur jaringan

Perangkat lunak ini menggunakan topologi jenis star network untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lain. Topologi star biasa digunakan untuk LAN (Local Area Network) dengan jumlah komputer yang terhubung. Topologi jaringan star (star Network) menghubungkan node dalam jalur data (star) melalui switch atau hub dan diteruskan ke node tujuan. Adapun alat bantu dalam arsitektur jaringan ini menggunakan kabel UTF dengan metode pengkabelan cross.

Herdy Al Abdul

INDONESIAKU, TANAH AIRKU, JIWA RAGA KAMI